C’
est tentant d’aller scroller Instagram entre 2 projets, mais on finit vite par y passer 20 minutes, 30 minutes, 1 heure…On se laisse vite déconcentrer aujourd’hui, notamment avec les réseaux sociaux. Nous vous donnons 10 conseils utiles pour rester concentré et donc travailler efficacement.
1) Faire une chose à la fois
On vous a donné plusieurs choses à faire, avec des priorités différentes. Mais le meilleur moyen de se déconcentrer est encore de se disperser et de faire plusieurs tâches à la fois. Restez fixé sur une seule tâche et vous verrez que vous la réaliserez avec efficacité !
“Rien ne sert de courir, il faut partir à point” disait Jean de la Fontaine. Alors concentrez-vous uniquement sur une seule tâche à la fois.
2) Se fixer une limite de temps
Si vous vous fixez un temps pour accomplir une tâche, vous allez être plus concentré car rien n’est plus frustrant qu’une tâche inachevée. Alors mettez-vous des limites de temps, raisonnables et réalisables bien-sûr, pour booster votre concentration.
Se fixer des limites de temps permet aussi de :
- mieux organiser votre journée
- prioriser la tâche que vous êtes en train d’exécuter pour la réussir dans les temps
- vous challenger et de vous pousser à être le meilleur et faire de votre travail une réussite
3) Accordez-vous des pauses
Il est important de s’accorder des pauses, qu’elles servent pour sortir dehors, regarder une vidéo, aller sur un réseaux social, boire un café, discuter avec des collègues. Il est essentiel de couper un peu avec le travail que vous faites pour recharger les batteries. Le cerveau ne peut pas rester focalisé sur un sujet pendant des heures. A la fin il s’y perd et se distrait.
Essayez de faire des pauses toutes les heures de 5 à 10 minutes. Vous sentirez une nette amélioration dans votre concentration.
4) Faire des To-Do-List
Bon, on vous l’accorde, ça fait très youtubeuse beauté. Mais c’est pourtant très efficace et la To-Do-List a déjà fait ses preuves ! Elle permet de :
- prioriser vos tâches
- regrouper certaines tâches
- accorder une limite de temps pour chaque travail
- avoir une vision d’ensemble
- catégoriser les tâches à faire
- voir ce qui est rapide ou plus long à réaliser
- juger sur quelles tâches nous sommes plus à l’aise et celles qui nous demanderont des recherches et plus d’apprentissage
Et puis, on va pas se mentir, c’est super satisfaisant de cocher une case ou de rayer une tâche après l’avoir finie !
Tu ne sais pas comment t’y prendre pour réaliser une To-Do-List ? On t’aide à en faire une dans cet article !
5) Le travail reste au travail
Certes, je comprends qu’il soit difficile de quitter mentalement le travail quand on a un projet en cours. Mais justement, il est vital de couper avec le travail et d’occuper son cerveau avec d’autres pensées, d’autres activités, extérieures à votre travail. Ceci va permettre d’aérer votre esprit, de faire le point inconsciemment sur la chose et de prendre du recul sur le projet. Donc laissez au travail votre cerveau, déconnectez-vous, et rentrez chez vous l’esprit léger.
6) Se fixer des objectifs
Toujours en rapport avec le fait de minuter ses tâches et de faire des To-Do-Lists, il est essentiel de se fixer des objectifs. Les objectifs font partie de notre vie personnelle et professionnelle, c’est ce qui fait qu’on avance et qu’on a l’envie de réaliser des choses. Alors écrivez sur papier vos objectifs journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et/ou annuels. Vous vous sentirez moins stressé et donc déconcentré si vous voyez où vous voulez aller, comment et en combien de temps. Vous serez plus efficace et vous pourrez vous mettre directement au travail.
7) Organiser votre bureau
Beaucoup de scientifiques pensent qu’un endroit en bazar a tendance à embrouiller notre cerveau. Avant toute chose, commencez par ranger votre espace de travail et à l’organiser de façon efficace. Org anisez un espace sain, dans lequel vous vous sentez bien et où les distractions sont faibles. On ne vous demande pas de faire du Feng-Shui et de changer les meubles de place toutes les semaines, mais de prendre quelques minutes de votre temps le vendredi soir, avant de partir en week-end, pour mettre en ordre votre bureau, et par la même occasion, votre esprit.
N’hésitez pas à réaliser cette technique chez vous le dimanche soir, afin de commencer une nouvelle semaine avec le cerveau en ordre.
Voici des tutoriels en mode DIY (Do It Yourself) pour réaliser des rangements pour votre bureau.
8) Se créer des routines
Certains détestent ça, mais les routines sont très efficaces et font gagner beaucoup de temps. En effet, vous savez ce que vous avez à faire, quand, à quel endroit, où, et l’avantage d’une routine, c’est qu’elle est rassurante et que vous l’avez acquise. C’est-à-dire que vous faites les choses par automatisme. Vous ne vous éparpillez pas puisque vous savez exactement comment réaliser chaque tâche.
Evidemment, ne vous créez pas que des routines, où alors vous tomberez réellement dans la routine ! Et là, c’est le meilleur moyen de se distraire.
Exemple simple de routine :
- Ranger le bureau
- Prendre un café et une bouteille d’eau sur son bureau
- Faire la To-Do-List de la semaine
- Répondre aux mails
9) Un esprit sain dans un corps sain
On ne le répètera jamais assez, les sport ou toute autre activité qui vous fait bouger est essentielle au bon fonctionnement de votre cerveau. Elle permet d’évacuer les tensions, les doutes, les frustrations et d’occuper son cerveau à autre chose.
De plus, s’il s’agit d’un sport où la force mentale rentre en jeu, et où le dépassement de sois est présent, il vous aidera dans à rester concentré au travail. En effet, vous exercerez votre cerveau à se dépasser et à se dire qu’il en est capable. Le mental joue énormément sur la concentration, alors l’exercer est aussi un moyen de le garder concentré sur des plus longues durées. Bien-sûr, n’oubliez pas de vous accorder des temps de pauses, comme énoncé au point 3.
10) Mettre son téléphone dans son sac
On le sait tous, notre téléphone est un excellent moyen de se déconcentrer : entre messages, réseaux sociaux et mails, il y a de quoi faire. Alors il y a des solutions simples :
- mettre son téléphone dans son sac
- poser son téléphone dans une autre pièce
- activer le mode avion ou silencieux de son téléphone
- utiliser des applications qui vous bloquent l’accès à votre téléphone (on vous en donne dans cet article)
- balancer son téléphone par la fenêtre au 4ème étage (c’est un peu radical, mais très efficace !)
Alors maintenant, plus aucune excuse pour ne plus rester concentré et réaliser ses objectifs avec efficacité !
Qu’en pensez-vous ? Dites le nous en commentaire.
